Qué resuelve
Parte de tu objetivo mensual, tus costes fijos y tus horas facturables para sacar una referencia por hora. Después la convierte en un presupuesto de proyecto con buffer, costes directos y margen.
Cuánto Presupuestar
Calculadora para saber cuánto presupuestar un proyecto freelance
Convierte tu objetivo mensual en un presupuesto freelance defendible con horas, buffer, costes, margen e IVA aparte.
Sin registroPensada para proyectos cerradosIVA siempre aparte
- Convierte una intuición difusa en una cifra más defendible para el cliente.
- Incluye horas facturables reales, buffer, costes directos y reserva fiscal orientativa.
- Útil para diseño, desarrollo, consultoría, marketing y servicios profesionales.
Si ya estás cerrando proyectos por precio fijo, úsala para comprobar si ese importe te deja el margen que buscas.
Calculadora
Calcula un precio base con horas facturables, buffer, costes y reserva fiscal.
Cuándo te aporta más valor
Cuando trabajas con precios cerrados y quieres validar si una propuesta está alineada con el esfuerzo real, el tiempo no vendible y el suelo económico de tu actividad.
Dónde poner el filtro final
En proyectos grandes, contratos complejos o encajes fiscales finos. La herramienta está pensada para orientar tu precio, no para sustituir una revisión profesional.
Cómo funciona la calculadora
Primero estima cuánto necesitas facturar al mes para sostener tu objetivo neto y tus costes fijos. Esa cifra se reparte entre tus horas facturables reales para obtener una referencia base por hora.
Después esa referencia se lleva al proyecto: introduces las horas estimadas, un buffer de revisiones e imprevistos, los costes directos y el margen extra que quieres defender. Con eso obtienes un precio mínimo sin margen, un presupuesto recomendado y, si aplica, el total con IVA aparte.
Idea clave: presupuestar por proyecto no significa dejar de pensar por hora. Significa usar tu referencia por hora para validar que el precio cerrado sigue teniendo sentido.
No uses el presupuesto como techo: úsalo como suelo defendible
La herramienta te da una cifra para no presupuestar solo por intuición o por presión del contexto. Si tu propuesta actual queda muy por debajo, probablemente te falte margen, tiempo o protección frente a cambios.
La idea no es fijar un precio exacto al céntimo, sino ayudarte a llegar a una cifra que puedas defender con más criterio delante de un cliente.
1. Contrasta
Compara el resultado con tu propuesta actual y detecta si te deja margen real.
2. Ajusta
Prueba cambios en horas, buffer o margen para encontrar tu mínimo razonable.
3. Presupuesta mejor
Usa el total recomendado como base para una propuesta cerrada o por hitos.
Guias utiles
Aprende a poner precio antes de tocar los numeros
Si prefieres entender primero la logica y despues usar la calculadora, aqui tienes varias guias pensadas para dudas muy habituales al presupuestar servicios freelance.
Como presupuestar un proyecto freelance
Baja un precio cerrado a horas reales, buffer, costes directos y margen antes de presentarlo a un cliente.
Como calcular horas de un proyecto freelance
Estima fases, reuniones, revisiones, gestion, pruebas y buffer antes de convertir el esfuerzo real en un precio defendible.
Ejemplo de presupuesto freelance
Mira una estructura práctica para presentar alcance, entregables, revisiones, precio, pagos y exclusiones sin dejar huecos peligrosos.
Precio cerrado o por horas freelance
Decide cuándo vender por proyecto cerrado, por horas o por fases sin regalar margen ni mezclar alcances.
Margen en presupuesto freelance
Aprende cuanto margen anadir, como separarlo del buffer y que hacer si el cliente pide bajar precio sin reducir alcance.
Presupuesto por fases freelance
Divide un proyecto en hitos, pagos parciales, revisiones y entregables para avanzar sin convertir cambios nuevos en horas gratis.
Condiciones de pago en presupuesto freelance
Define anticipo, pagos por hitos, plazos de factura y entrega final para no dejar todo el riesgo financiero al final del proyecto.
Plantilla de presupuesto freelance
Usa una estructura base para presentar mejor el precio, aclarar alcance, revisiones, pagos e IVA antes de enviar la propuesta.
Como hacer una propuesta comercial
Aprende a presentar mejor tu enfoque, el alcance y el precio para que el cliente entienda lo que compra y el siguiente paso.
Cuanto cobrar por una pagina web freelance
Revisa que cambia el precio de una web y como evitar presupuestarla a ojo o por comparacion rapida con el mercado.
Cuanto cobrar por una web corporativa freelance
Separa paginas, contenidos, revisiones, integraciones y soporte para no presupuestar una web de empresa como si fuera una landing sencilla.
Cuanto cobrar por una tienda online freelance
Calcula una tienda online con catalogo, pagos, envios, integraciones, revisiones, margen y soporte posterior separado del proyecto inicial.
Precio de una pagina web profesional
Baja una web profesional a alcance, contenidos, revisiones, integraciones, extras y margen antes de enviar una propuesta cerrada.
Presupuesto de desarrollo web freelance
Ordena alcance, fases, hitos, revisiones, extras y soporte posterior antes de enviar una propuesta de desarrollo web.
Lista de interes
Te enviamos el kit de presupuesto freelance
Accede al kit con plantilla de presupuesto, estructura de propuesta comercial y checklist para revisar mejor una oferta antes de enviarla.
Otra herramienta
Si primero necesitas saber cuanto facturar al mes, usa Cuanto Facturar
Cuanto Presupuestar te ayuda a llevar tus numeros a un precio por proyecto. Si antes quieres aterrizar tu referencia mensual como autonomo o freelance, puedes apoyarte tambien en Cuanto Facturar.
Si prefieres moverte entre varias herramientas segun el tipo de encargo, en Panel de Herramientas puedes verlas juntas y elegir la que mas encaja con cada presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo saber cuánto presupuestar un proyecto freelance?
Empieza por tu objetivo mensual, suma tus costes fijos y calcula una referencia por hora a partir de tus horas facturables reales. Después añade las horas del proyecto, un buffer de revisiones, costes directos y una reserva fiscal orientativa.
¿Sirve si yo cierro precios por proyecto y no por horas?
Sí. Aunque vendas por proyecto, la referencia por hora sigue siendo útil para comprobar si ese precio cerrado te deja el margen que buscas o si estás presupuestando demasiado corto.
¿El IVA cuenta como ingreso real?
No. Si tu actividad lleva IVA, ese importe normalmente se repercute al cliente y luego se liquida. Por eso la herramienta lo muestra aparte para no confundirlo con el dinero que realmente te queda.
¿Qué pasa si no facturo todas mis horas de trabajo?
Precisamente por eso usamos horas facturables al mes, no horas totales trabajadas. Esa diferencia es clave para no sacar un precio por hora artificialmente bajo.
¿La calculadora sustituye a una gestoría o a un asesor fiscal?
No. Sirve para orientarte y presupuestar con más criterio, pero no reemplaza una revisión profesional si vas a cerrar un proyecto importante o necesitas un encaje fiscal exacto.
¿Sirve para diseño, desarrollo, marketing o consultoría?
Sí. Está pensada para actividades de servicios donde necesitas convertir un objetivo económico en un presupuesto por proyecto más defendible.